Kalo tek përmbajtja

Politika e Privatësisë

(Rishikuar në nëntor 2022)

Kjo politikë e privatësisë përcakton se si DEBRA përdor dhe mbron informacionin që ju na jepni për të përmirësuar mënyrën se si ne komunikojmë dhe punojmë me ju.

 

drejtësi

DEBRA gjithmonë do t'i përpunojë të dhënat tuaja personale në mënyrë të drejtë dhe të ligjshme. Ne do të mbledhim informacion nga ju vetëm për qëllimet e specifikuara në Politikën tonë të Privatësisë për të ofruar shërbimet tona dhe për të ofruar mbështetje.

Kontrolluesi i të dhënave: DEBRA, Ndërtesa e Kapitolit, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Zyrtari për mbrojtjen e të dhënave: Agimi Jarvis - dawn.jarvis@debra.org.uk

Numri i regjistrimit të ICO: Z6861140

 

DEBRA mund të mbledhë cilindo nga informacionet e mëposhtme:

Emri dhe detajet e kontaktit

Informacione të tilla si emri dhe mbiemri juaj, adresa e emailit, adresa postare, numri i telefonit dhe të dhëna të tjera personale që kërkohen si pjesë e marrëdhënies suaj me DEBRA.

Informacioni i pageses

Kjo përfshin, por nuk kufizohet në detajet e kartës së kreditit/debitit, Just Giving, Stripe dhe Rapidata. Këto të dhëna u kalohen në mënyrë të sigurt përpunuesve të palëve të treta sipas nevojës për të përpunuar pagesën tuaj nëse bëni blerje ose donacione. DEBRA nuk ruan detajet e këtyre pagesave pasi të ketë përfunduar transaksioni. Detajet bankare që na jepni kur vendosni një Debitim Direkt.

 

Si DEBRA mbledh dhe përdor të dhënat personale

DEBRA mbledh informacion për të përmbushur qëllimet dhe objektivat e bamirësisë. DEBRA mund t'ju kontaktojë për:

Shop Gift Aid Skema

DEBRA ka një kërkesë ligjore për të ndarë të dhënat me HM Revenue and Dogans (HMRC) për të mbledhur Ndihmë Dhuratash për shitjet e mallrave të përdorura të shitura nga dyqanet tona. DEBRA është ligjërisht i detyruar t'ju informojë për këto shitje në mënyrë që të kontrolloni nëse paguani mjaftueshëm taksë për të mbuluar shumën e kërkuar. Ne do të përdorim informacionin tuaj për të mbajtur të dhënat tona të përditësuara. Kjo përfshin regjistrimin e çdo ndryshimi të adresës dhe rinovimet e deklaratës së Ndihmës së Dhuratës dhe do të komunikojë me ju nëpërmjet metodës suaj të preferuar. Informacione të mëtejshme mund të gjenden në broshurën që ju është dhënë kur keni bërë dhurimin tuaj të parë sipas skemës së ndihmës dhuratë. Ju mund të tërhiqeni nga skema e ndihmës së dhuratave të dyqaneve në çdo kohë. Ju jepet 21 ditë njoftim për të ndaluar çdo pretendim.

Shërbimi i dorëzimit dhe grumbullimit në dyqan

Nëse përdorni shërbimet e shpërndarjes ose grumbullimit të dyqaneve të DEBRA, detajet tuaja mund të ndahen me furnizuesit e palëve të treta. Këtyre furnitorëve u kërkohet nga kontratat e tyre që t'i trajtojnë të dhënat tuaja me të njëjtin kujdes që do të bënte DEBRA.

Ndihma për mbledhjen e fondeve

Nëse nënshkruani një formular ndihme dhuratë, emri dhe adresa juaj do të ndahen me HMRC nëse bëni një donacion kualifikues.

Mbështetja e Komunitetit EB dhe Ekipi i Anëtarësimit

Ekipi ynë i menaxherëve të mbështetjes dhe anëtarësimit në komunitetin EB regjistron detajet e vizitave dhe telefonatave me njerëzit brenda Komunitetit EB me të cilët ata po punojnë. Ndonjëherë ky mund të jetë informacion i ndjeshëm personal i mbledhur me pëlqimin tuaj. Ky informacion përdoret për të regjistruar mbështetjen/aktivitetin e ndërmarrë me një anëtar të emëruar dhe për t'u përdorur në mënyrë anonime për qëllime raportimi dhe financimi. Ky informacion nuk do të përdoret për qëllime marketingu.

Anëtarësia

DEBRA është një organizatë anëtare dhe është e detyruar ligjërisht t'u dërgojë të gjithë anëtarëve mbi moshën 16 vjeç informacione të AGM-së një herë në vit. Kur të bashkoheni në skemën tonë të anëtarësimit, do të informoheni për përfitimet dhe mënyrat në të cilat ne do t'ju kontaktojmë. Si pjesë e përfitimeve tuaja të anëtarësimit, ne do të dërgojmë komunikime, të cilat përfshijnë informacione rreth kërkimit dhe shërbimeve të ofruara, përditësime informacioni, sondazhe dhe ftesa për rrjet.

Mbledhja e fondeve dhe komunikimi

DEBRA dërgon buletine për mbledhjen e fondeve, informacione për ngjarjet, letra falenderimi dhe apele bazuar në historikun tuaj të dhënies dhe preferencat e postimeve. Ju mund të zgjidhni dhe të hiqni dorë nga këto komunikime në çdo kohë.

  • DEBRA INFO – Lajme, fushata dhe aktivitete për mbledhjen e fondeve
  • Sfidat sportive, përfshirë aktivitetet e vrapimit, ecjes dhe ecjes
  • Ngjarjet e fitimit dhe ngrënies
  • Shoqëria e Golfit DEBRA
  • Shoqëria e Qitës DEBRA
  • DEBRA Fight Night

DEBRA mund t'ju kontaktojë nëse keni marrë pjesë më parë në një ngjarje ose keni marrë pjesë në një sfidë sportive të sponsorizuar. Ju mund të hiqni dorë nga këto postime duke kontaktuar departamentin tonë të mbledhjes së fondeve - fundraising@debra.org.uk.

Korporatat për mbledhjen e fondeve

DEBRA përdor një përpunues të dhënash të palëve të treta për të hulumtuar donatorët e mundshëm të korporatave. Marrëveshjet janë në fuqi për të siguruar që të gjitha të dhënat e përbashkëta të mbahen të sigurta.

trashëgimitë

Për qëllime administrimi.

Burimeve Njerëzore

DEBRA përdor një mjet rekrutimi në internet të palëve të treta për të mbledhur fazat fillestare të të dhënave të aplikimit për punë. Këto të dhëna mbahen në përputhje me ligjin GDPR. DEBRA ka një marrëveshje për të siguruar që të gjitha të dhënat e mbledhura të mbahen të sigurta.

Kur aplikoni për një rol vullnetar

Ne mbledhim emrin, adresën, numrin e telefonit dhe gjyqtarët tuaj për të përpunuar kërkesën tuaj.

 

Deklaratë e interesit legjitim

Sipas rregullave të GDPR, të cilat hynë në fuqi më 25 maj 2018, interesi legjitim është një nga 6 arsyet e ligjshme për përpunimin e informacionit tuaj personal. DEBRA në disa raste mund të përpunojë informacionin tuaj personal sepse ne kemi një arsye të vërtetë dhe legjitime për ta bërë këtë. Kjo nuk do të ndikojë në asnjë nga të drejtat apo liritë tuaja.

Kur na jepni të dhënat tuaja personale, ne do ta përdorim këtë informacion për të kryer punën tonë për të çuar përpara qëllimet dhe objektivat e bamirësisë. Disa nga mënyrat se si mund ta bëjmë këtë janë renditur më poshtë:

DEBRA do të përdorë interesin legjitim si bazë ligjore për të komunikuar me individë që na kanë dhënë adresën e tyre postare nëse e konsiderojmë qëllimin të arsyeshëm dhe të pajtueshëm me qëllimin fillestar.

Marrëdhëniet e partneritetit biznes-biznes dhe korporata

Interesi legjitim do të jetë baza që DEBRA të mbajë kontakte me individë të përmendur në një adresë biznesi dhe kontakte të partneritetit të korporatës. Ju mund të hiqni dorë nga këto komunikime duke kontaktuar departamentin tonë për mbledhjen e fondeve. - fundraising@debra.org.uk.

Shtëpitë Postare

Të dhënat e postimit u kalohen në mënyrë të sigurt përpunuesve të palëve të treta sipas nevojës për artikuj të tillë si buletinet, letrat e ndihmës për dhurata, fushatat për mbledhjen e fondeve, postimet e anëtarësimit dhe dokumentet e AGM.

Procesorë të tjerë të palëve të treta

Janë vendosur kontrollet për t'i mbajtur të dhënat të sigurta. Një marrëveshje për ndarjen e të dhënave do të vendoset me çdo ofrues të jashtëm përpara se të ndahen të dhënat, për detyra të tilla si marketingu i vjetër dhe shërbimet e rezervimit të ngjarjeve. Të dhënat do të përdoren vetëm për qëllimin e projektit DEBRA që ata janë caktuar për të kryer.

 

Si mund të ndryshoni mënyrën se si DEBRA përdor të dhënat tuaja personale

Kur dorëzoni të dhëna në DEBRA, do t'ju jepen opsione për të kufizuar përdorimin tonë të të dhënave tuaja.

 

Pëlqim

DEBRA konsideron këdo nën moshën 16 vjeç si të mitur dhe do të kërkojë pëlqimin nga kujdestari i tyre ligjor përpara se të dhënat e tyre të mund të mblidhen dhe përpunohen

Si të tërhiqni pëlqimin dhe të ndryshoni mënyrën se si ne komunikojmë me ju

Ju mund të tërhiqni pëlqimin tuaj dhe të kundërshtoni disa ose të gjitha komunikimet tona të Marketingut Direkt në çdo kohë duke kontaktuar debra@debra.org.uk ose duke telefonuar zyrën tonë qendrore në 01344 771961 dhe duke deklaruar postimin nga i cili dëshironi të përjashtoheni. Ju gjithashtu mund ta përdorni këtë informacion për të na njoftuar nëse të dhënat tuaja të kontaktit ndryshojnë në mënyrë që ne të mund t'i mbajmë të dhënat tona të përditësuara.

Nëse na kontaktoni drejtpërdrejt, me një kërkesë ose një ankesë për shembull, ne do të përdorim çdo informacion që ju jepni për të trajtuar kërkesën tuaj dhe për t'ju përgjigjur.

Ju keni të drejtë të merrni një kopje të informacionit që DEBRA mban për ju. Kjo njihet si Kërkesë për Akses të Subjektit. Një kërkesë për qasje në këtë informacion mund t'i bëhet me shkrim Zyrtarit të Mbrojtjes së të Dhënave të DEBRA - Dawn Jarvis:

Ju lutemi jepni sa më shumë detaje që të jetë e mundur në lidhje me informacionin personal që po kërkoni dhe nëse ai lidhet me një incident specifik ose datë/periudhë kohore specifike.

 

Mbajtja e të dhënave

Çdo e dhënë që ju jepni do të përdoret vetëm për qëllimet për të cilat ne i kemi mbledhur. DEBRA do ta ruajë atë në një bazë të dhënash të sigurt për aq kohë sa ju përdorni shërbimet ose nëse ekziston një kërkesë ligjore për të mbajtur të dhënat, si p.sh. informacioni i ndihmës për dhurata.

DEBRA nuk do t'ia shesë kurrë informacionin tuaj një pale të tretë.

 

Cookies dhe teknologji të ngjashme

Cookies janë pjesë të dhënash të krijuara kur vizitoni një faqe interneti dhe ruhen në direktorinë e kukive të kompjuterit tuaj.

Ne përdorim cookies dhe mjete analitike në internet për të parë se si përdoret faqja jonë dhe për të na ndihmuar të ofrojmë një shërbim më të mirë. Ne gjithashtu mbledhim informacione jo të identifikueshme: Kjo përfshin:

  • Mbledhja e informacionit rreth mënyrës se si e përdorni faqen tonë të internetit dhe udhëtoni nëpër të
  • Identifikimi i interesave tuaja dhe mbledhja e të dhënave të vendndodhjes për t'ju shfaqur reklama në faqet e internetit të palëve të treta - si Google - që mund të jenë me interes për ju
  • Ne përdorim shërbimin e rimarketingut të Google AdWords për të reklamuar në faqet e internetit të palëve të treta – duke përfshirë Google – për vizitorët e mëparshëm të sajtit tonë. Kjo mund të jetë në formën e një reklame në faqen e rezultateve të kërkimit të Google, ose një sajt në Rrjetin e Ekranit Google. Shitësit e palëve të treta, duke përfshirë Google, përdorin kuki për të ofruar reklama bazuar në vizitat e kaluara të dikujt në faqen e internetit të DEBRA.

Çdo e dhënë e mbledhur do të përdoret në përputhje me politikën tonë të privatësisë dhe politikën e privatësisë së Google.

Ju mund të vendosni preferencat për mënyrën se si Google ju reklamon duke përdorur Faqja e Preferencave të reklamave të Google. INëse dëshironi, mundeni tërhiqe tërësisht nga reklamimi i bazuar në interes duke ndryshuar cilësimet e kukive në kompjuterin tuaj.

Përdorimi i cookies nuk na jep akses në kompjuterin tuaj. Ato nuk mund të përdoren për të identifikuar një përdorues individual.

 

Ndryshime në këtë politikë

DEBRA rezervon të drejtën të ndryshojë politikën e privatësisë siç mund ta konsiderojmë të nevojshme herë pas here ose siç kërkohet nga ligji. Çdo ndryshim do të publikohet menjëherë në faqen e internetit. Ju konsiderohet se keni pranuar kushtet e politikës në përdorimin tuaj të parë të faqes në internet pas ndryshimeve.

 

Kjo politikë e privatësisë u përditësua për herë të fundit më 1/11/2022.