Politika e parandalimit të ryshfetit

Prezantimi

Organizatat duhet të përpiqen gjithmonë ta portretizojnë veten si shembullor në të gjitha marrëdhëniet me kompanitë e lidhura, klientët potencial dhe ekzistues, kontraktorët, furnitorët dhe organizatat e tjera të jashtme.

Publiku i gjerë dhe organizatat e tjera të jashtme me të drejtë presin që stafi, në çdo kohë, të sillet me integritet, paanshmëri dhe ndershmëri.

Stafi duhet të ruajë gjithmonë standardet më të larta të korrektësisë dhe profesionalizmit dhe duhet të shmangë ekspozimin ndaj mundësive ose dyshimeve për veprime të pahijshme ose situata të komprometuara të natyrës financiare ose marrjen e një mikpritjeje ekstravagante.

Mbi të gjitha, personeli nuk duhet të vendosë kurrë veten në një pozicion konflikti midis detyrave të tyre zyrtare dhe interesave private.

Stafi duhet të jetë i vetëdijshëm se dhuratat e ofruara nga kolegët, klientët potencialë dhe ekzistues, kontraktorët, furnitorët dhe organizatat e tjera të jashtme mund ta vendosin një punonjës në një pozicion kompromisi. Edhe kur ofrohet dhe pranohet në pafajësi; të tjerët mund të keqinterpretojnë qëllimin që qëndron pas dhuratave të tilla.

Disa anëtarë të stafit në organizatë, domosdoshmërisht gjatë kryerjes së detyrave të tyre, mund të kalojnë kohë me organizata të tjera ku është praktikë normale biznesi ose konventë shoqërore për të ofruar dhurata, mikpritje ose çmime.

Ofertat e këtij lloji mund ta vendosin stafin në një pozitë të vështirë – refuzimi mund të shkaktojë keqkuptim ose ofendim; megjithatë pranimi mund të lindë në pyetje të pahijshme ose konflikt interesi.

Përveç marrjes së dhuratave ose mikpritjes, anëtarët e stafit nuk duhet ta lënë veten kurrë në një pozicion që ata mund të kenë mundësinë ose të dyshohen për ofrimin e ryshfeteve ose nxitjeve për individët ose organizatat e tjera për kërkesën dhe/ose marrjen e shërbimeve speciale. shërbime, trajtime ose favore nga individë në organizata të lidhura ose të jashtme.

I gjithë personeli duhet të ketë parasysh se në asnjë rrethanë nuk duhet të huazojë para ose t'i huazojë para ndonjë klienti, kontraktori, furnizuesi ose ndonjë organizate tjetër të jashtme potenciale dhe ekzistuese.
Bamirësia do të ndjekë parimet dhe udhëzimet e Aktit të Ryshfetit 2010 kur shqyrton sjelljen e saj në lidhje me situatat e mësipërme.

Nëse ju ofrohet një dhuratë ose mikpritje nga një koleg, klient potencial ose ekzistues, kontraktor, furnizues ose person tjetër, ose po mendoni t'i ofroni të njëjtën gjë një personi ose organizate tjetër gjatë detyrave tuaja dhe nuk jeni të sigurt nëse kjo është e përshtatshme : ju lutemi kontaktoni menaxherin tuaj të linjës për këshilla.

Akti i ryshfetit 2010

Përmbledhje

Ky ligj i ri, i cili hyri në fuqi më 1 korrik 2011, është krijuar për të reformuar ligjin e ryshfetit për të parashikuar një skemë të re të konsoliduar të veprave penale të ryshfetit.

Çdo organizatë dhe personeli i saj duhet të respektojnë ligjin në lidhje me këtë ligj kur ofrojnë ose pranojnë një dhuratë ose mikpritje nga kolegët, kontraktorët, furnitorët dhe organizatat e tjera të jashtme.

Ka një sërë shkeljesh që janë krijuar sipas ligjit të ri, por tre të mëposhtmet kanë rëndësi të veçantë:

• Ofrimi, premtimi ose dhënia e ryshfetit personit tjetër – Seksioni 1;
• Kërkesa ose pranimi për të marrë ose pranuar ryshfet – Seksioni 2;
• Dështimi i një organizate komerciale për të parandaluar ryshfetin – Seksioni 7 (Fundim i Korporatës).

Nëse një organizatë nuk ka procedura adekuate për të penguar aktet e ryshfetit, menaxhmenti i saj i lartë mund të ndiqet penalisht, si dhe individi(ët) në fjalë.

Sipas ligjit, një person i shpallur fajtor mund të marrë një dënim maksimal prej 10 vjetësh dhe / ose një gjobë të pakufizuar.

Politika e parandalimit të ryshfetit të bamirësisë

Marrja e dhuratave

Përkufizimi i një dhuratë: Një 'dhuratë' është çdo artikull i parave të gatshme ose mallrave që ofrohen për përfitime personale me më pak se vlera e tij tregtare.

• Stafi nuk duhet të pranojë asnjë dhuratë, shpërblim ose mikpritje nga ndonjë organizatë ose individ me të cilin ata kanë kontakte gjatë punës së tyre si një shtysë për të bërë ose për të mos bërë diçka në cilësinë e tyre zyrtare (është veçanërisht e rëndësishme të kujdeset për çdo dhuratë e marrë nga një person ose organizatë që ka ose shpreson të ketë një kontratë me Shoqatën Bamirëse);
• Anëtarët e stafit mund të pranojnë dhurata modeste, qoftë vetë ose në emër të Bamirësisë (p.sh. çokollata ose lule) pa iu referuar menaxherit të linjës, pasi refuzimi mund të shkaktojë ofendim.
  Marrësi i dhuratave të pakërkuara të një natyre thelbësore nga kolegët, klientët potencialë dhe ekzistues, kontraktorët, furnitorët dhe organizatat e tjera të jashtme duhet të konsultohen me menaxherin e tyre të linjës për këtë çështje (i cili, nga ana tjetër, do ta diskutojë çështjen me një drejtor i cili do të jetë arbitri përfundimtar mbi këshillueshmërinë e pranimit ose refuzimit të dhuratave të tilla);
• Dhuratat më të mëdha duhet të mbeten pronë e Bamirësisë. Përjashtimisht, nëse Drejtori(t) mendojnë se nuk është e mundur të përdoret një dhuratë për të mbështetur punën e Organizatës Bamirëse, mbajtja e dhuratës nga individi mund të autorizohet nga drejtori(t). Në lejimin e mbajtjes së dhuratës, Shoqata Bamirëse mund t'i rekomandojë marrësit të bëjë një amanet në të holla për bamirësinë, me regjistrimin e kësaj trashëgimie në Regjistrin e Dhuratave dhe Mikpritjes.
• Stafi duhet të regjistrojë çdo dhuratë të pranuar në Regjistrin e Dhuratave dhe Mikpritjes që mbahet nga Menaxheri i Mbështetjes së Biznesit. Çdo pyetje në lidhje me përmbajtjen e regjistrit duhet t'i drejtohet menaxherit të linjës.

Pritja e mikpritjes

Përkufizimi i mikpritjes: 'Mikpritja' është ushqimi, pijet, argëtimi ose shërbime të tjera të ofruara për përfitime personale me më pak se vlera e tyre tregtare.

Ekziston një pranim që një anëtar i stafit ndonjëherë mund të marrë mikpritje konvencionale. Kjo mund të përfshijë gjithashtu një anëtar të stafit që merr pjesë, në cilësinë zyrtare, në një ngjarje sociale të organizuar nga një organ tjetër për qëllime promovuese ose me ndikim.

Në përgjithësi, mund të jetë e nevojshme të refuzoni ofertat e mikpritjes që tejkalojnë normën e mikpritjes konvencionale.

Në veçanti, duhen shmangur format e mëposhtme të mikpritjes:

• Nxitja që mund të çojë në një pozicion kontraktual midis Bamirësisë dhe një furnizuesi, kontraktori ose konsulenti;
• Oferta të konsiderueshme për funksione sociale, udhëtime ose akomodim;
• Pranimi i përsëritur i vakteve, biletave dhe ftesave për ngjarje sportive, kulturore ose sociale, veçanërisht nga i njëjti burim;
• Duhet pasur kujdes i veçantë kur ofrohet ndonjë formë mikpritjeje ose dhurate nga një person ose organizatë që ka, ose shpreson të ketë, një marrëdhënie kontraktuale me Bamirësinë.

Nëse stafi ka ndonjë dyshim nëse do të pranojë mikpritjen e ofruar, ata duhet t'ia referojnë çështjen menaxherit të tyre të linjës (i cili, nga ana tjetër, do ta diskutojë çështjen me një drejtor, i cili do të jetë arbitri përfundimtar mbi këshillueshmërinë e pranimit ose refuzimit të dhuratave të tilla);

Nëse, si përjashtim, drejtuesi i linjës pranon se ka rrethana që justifikojnë tejkalimin e nivelit normal të mikpritjes, do të bëhet një regjistrim në Regjistrin e Dhuratave dhe Mikpritjes.

Ofrimi i dhuratave ose mikpritjes

Herë pas here, ka rrethana ku Organizata Bamirëse mund ta ndiejë të përshtatshme t'i ofrojë një dhuratë ose mikpritje një individi ose organizate të jashtme.

Kur kjo ndodh, një Drejtor duhet ta autorizojë këtë dhe duhet të bëhet e qartë se nuk ka asnjë element nxitjeje të përfshirë dhe se një dhuratë reciproke nuk duhet të ofrohet nga individi ose bamirësi, as të pranohet nga bamirësia.

Çdo ofertë ose pranim i një dhurate ose mikpritjeje mbi atë që do të konsiderohej si 'modeste' duhet të regjistrohet në Regjistrin e Dhuratave dhe Mikpritjes së Shoqatës Bamirëse.

Nëse po mendoni t'i ofroni një dhuratë ose mikpritje një personi ose organizate tjetër gjatë kryerjes së detyrave tuaja dhe nuk jeni të sigurt nëse kjo është e përshtatshme: ju lutemi kontaktoni Drejtorin e Njerëzve për këshilla.

Regjistri i dhuratave dhe mikpritjes

Në interes të hapjes dhe integritetit, Drejtori i Njerëzve do të jetë përgjegjës për mbajtjen e një Regjistri të dhuratave dhe mikpritjes së dhuratave dhe mikpritjes, të ofruara ose të marra, si një regjistër i rasteve të konsideruara si të jashtëzakonshme.

Qëllimi i Regjistrit është të mbrojë anëtarët individualë të stafit dhe Organizatën Bamirëse nga akuzat për parregullsi.

Parimet udhëzuese janë:

• Sjellja e një anëtari të stafit nuk duhet të krijojë dyshime për ndonjë konflikt interesi ndërmjet detyrës zyrtare dhe interesit privat;
• Veprimi i anëtarëve të stafit nuk duhet t'u japë përshtypjen anëtarëve të publikut ose ndonjë organizate me të cilën ata kanë të bëjnë, ose kolegëve të tyre, se ata në të vërtetë kanë, ose mund të jenë ndikuar, me një përfitim të marrë për të treguar favore ose disfavor ndaj çdo personi apo organizate. (Në të kundërt, kjo duhet të zbatohet gjithashtu nëse një përfitim i ofrohet nga një anëtar i stafit të Bamirësisë çdo individi tjetër).

Është një shkelje disiplinore për një anëtar të stafit të pranojë çdo përfitim si një nxitje ose shpërblim që i çon ata në cilësinë zyrtare në:

• Të ndërmarrë ndonjë veprim, ose të mos marrë masa; ose
• Trego favor ose mosmiratim ndaj kujtdo.

Çdo veprim disiplinor do të jetë në përputhje me procedurën normale disiplinore të Bamirësisë.

Nëse ju ofrohet një dhuratë ose mikpritje nga një koleg, klient potencial ose ekzistues, kontraktor, furnizues ose person tjetër, ose po mendoni t'i ofroni të njëjtën gjë një personi ose organizate tjetër gjatë detyrave tuaja dhe nuk jeni të sigurt nëse kjo është e përshtatshme , ju lutemi kontaktoni drejtorin e njerëzve ose menaxherin e mbështetjes së biznesit për këshilla.